Groepsgericht leidinggeven Winterwonderbeek

De opdracht winterwonderbeek heb ik via de business desk verkregen. Toen de vacatures voor het evenement gevuld waren werden we uitgenodigd bij onze eerste vergadering bij de rotary. De dag erop zijn we met de voltallige projectgroep bij elkaar gaan zitten en hebben we taken verdeeld. Daaruit is gekomen dat ik projectleider werd. Ik heb deze taak erg serieus genomen aangezien er veel moest gebeuren. En ik de leiding had en de eind verantwoordelijke was.

Mijn hoofdtaken bestonden uit het aansturen van het projectteam, vergaderingen plannen, vergaderingen van de rotary club bijwonen en deze informatie doorgeven aan het projectteam. Tevens was ik ook verantwoordelijk voor de communicatie tussen de rotary club en het projectteam. Ik heb ook nog een planning gemaakt en meegeholpen aan personeel lijsten en andere documenten. Ik heb voornamelijk een helikopter view gehanteerd om zo te zien of alles op schema lag en harde en zachte deadlines gehaald gingen worden. Controleren van documenten en helpen waar nodig was hoorde ook bij mijn taken.

Ik heb voornamelijk meegewerkt aan het maken van verschillende documenten, draaiboek, personeel lijsten, tijdsplanning. Regelmatig heb ik ook overzicht gehouden puur om te kijken of we nog op schema liepen. Daarbij heb ik regelmatig vergaderingen gepland met het project team en vergaderingen bijgewoond van de rotary club. Tussen deze twee partijen was ook veel communicatie verkeer, dit liep steeds via mij. Ik was dus voor beide partijen het aanspreek punt. Dit werkte namelijk erg efficiënt en zo bleef ik steeds op de hoogte van het proces.

Door voornamelijk overzicht te bewaren binnen het projectteam. En duidelijke informatie te verschaffen over het evenement en over wat de rotary tijdens vergaderingen had te melden ging het allemaal erg vlot. Dit resulteerde in een goede samenwerking met beide partijen. Door deze samenwerking werden deadlines makkelijk gehaald. En wist iedereen wat hij of zij moest doen om het gewenste resultaat te behalen. Namelijk een leuk winter evenement voor jong en oud in Prinsenbeek.

Ik vind dat ik goed het overzicht heb bewaard. In het begin van de voorbereiding moest ik wel even zoeken naar de juiste weg en strategie om iedereen op de zelfde lijn te krijgen. Dit bleek in het begin erg lastig aangezien iedereen een andere visie had. Toch is het gelukt om met beide partijen de zelfde visie te delen.